V súlade s § 20 zákona č. 245/2008 o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonný zástupca je povinný prihlásiť dieťa na plnenie povinnej školskej dochádzky v základnej škole. Povinná školská dochádzka začína začiatkom školského roka, ktorý nasleduje po dni, keď dieťa dovŕši šiesty rok veku a dosiahne školskú spôsobilosť. Zapísané môže byť dieťa, ktoré k 31.8.2012 dovŕši vek 6 rokov a tým aj školskú spôsobilosť.
Zápisy začínajú 16. januára 2012 a potrvajú až do 15. februára 2012. Informáciu o mieste a termíne zápisu zverejní aj riaditeľ príslušnej školy oznamom na budove školy a na internetovej stránke školy. Zákonný zástupca dieťaťa vykoná zápis dieťaťa na základnú školu v školskom obvode, v ktorom má dieťa (žiak) trvalý pobyt podľa VZN mesta Bardejov č. 41/2002 o určení školských obvodov. /klik na VZN č. 41/2002/
V zriaďovateľskej pôsobnosti mesta Bardejov sú tieto základné školy:
- ZŠ, Komenského 23
- ZŠ, Wolkerova 10
- ZŠ B. Krpelca, T. Ševčenka 3
- ZŠ, Nám. arm. gen. L. Svobodu 16
- ZŠ s MŠ, Pod Vinbargom 1
- ZŠ s MŠ, Pod Papierňou 1
Zákonný zástupca môže dieťa zapísať iba na jednu základnú školu.
Zápisu sa zúčastňuje dieťa so zákonným zástupcom. Na zápis je potrebný občiansky preukaz zákonného zástupcu a rodný list dieťaťa.
Zákonný zástupca v súlade so školským zákonom je povinný pri zápise uviesť tieto osobné údaje:
- meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, miesto narodenia, národnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko dieťaťa,
- meno a priezvisko, adresu zamestnávateľa, trvalé bydlisko zákonných zástupcov.
Pri zápise sa kladie dôraz na telesnú a psychickú vyspelosť dieťaťa a tiež jeho motorické schopnosti. To pri zápise môže okrem pedagógov posudzovať aj prizvaný špeciálny pedagóg alebo psychológ. Zákonný zástupca môže požiadať o ročný odklad povinnej školskej dochádzky, ak dieťa po dovŕšení šiesteho roku veku nedosiahlo školskú spôsobilosť t. j. potrebnú zrelosť v telesnej, mentálnej, sociálnej a emocionálnej oblasti, alebo má zdravotné problémy.